KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

LIKROM ANALİTİK ÇÖZÜMLER PAZ. SAN. VE TİC. A.Ş. (“Likrom” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem vermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni; Likrom ile iletişime geçen, internet sitemizi kullanan, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden, müşteri veya iş ortağı olan ya da Likrom tarafından düzenlenen etkinlik ve organizasyonlara katılan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve benzeri bilgiler,
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim bilgileriniz,
• Müşteri ve işlem bilgileri: Talep, teklif, sipariş, sözleşme ve satış süreçlerine ilişkin bilgiler,
• Talep ve iletişim bilgileri: Tarafımıza ilettiğiniz talep, soru, öneri ve şikâyetlere ilişkin bilgiler,
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, internet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler, erişim kayıtları ve log kayıtları,
• Pazarlama bilgileri: Ürün ve hizmetlere yönelik tercih ve ilgi bilgileri ile pazarlama faaliyetleri kapsamında elde edilen bilgiler,
• Mesleki bilgiler: Çalıştığınız kurum, unvan ve görev bilgileri,
• Görsel ve işitsel kayıtlar: Etkinlik, toplantı veya organizasyonlarda mevzuata uygun şekilde elde edilen görsel ve işitsel kayıtlar,
• İş başvurusuna ilişkin bilgiler: İş başvurusu yapılması halinde özgeçmiş ve aday değerlendirme sürecinde gerekli olan bilgiler.

İnternet sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgiler ayrıca Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi taleplerinizin karşılanması,
• Talep, teklif, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin sunulması ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Satış sonrası destek ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• Müşteri ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Ticari faaliyetlerin ve iş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İş ortakları ve tedarikçilerle yürütülen süreçlerin yönetilmesi,
• Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• İnternet sitesi ve bilgi teknolojileri altyapısının güvenliğinin sağlanması,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması,
• Etkinlik, fuar, toplantı ve organizasyonların planlanması ve yürütülmesi,
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal saklama ve arşivleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişi ve kuruluşların hukuki, ticari ve iş güvenliğinin sağlanması.

Kişisel verileriniz, ayrıca yalnızca gerekli olması ve ilgili hukuki şartların sağlanması halinde ürün ve hizmetlerimize ilişkin pazarlama ve ticari iletişim faaliyetlerinde kullanılabilir.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri bakımından, aydınlatma yükümlülüğünden ayrı olarak ve ilgili faaliyete özgü açık rızanız alınmaktadır. Aydınlatma metninin kabul edilmesi, tek başına açık rıza anlamına gelmez.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve gerekli bulunması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi gereken durumlarda, KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen ilgili şartlara uygun hareket edilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• Likrom internet sitesi,
• İnternet sitemizde yer alan iletişim ve bilgi talep formları,
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
• Sözleşme ve ticari ilişki süreçleri,
• Fuar, kongre, toplantı, eğitim ve benzeri organizasyonlar,
• İş başvuruları,
• İş ortakları, tedarikçiler ve diğer üçüncü kişiler,
• Fiziki ziyaretler,
• Çerezler ve internet sitesi üzerindeki teknik araçlar

vasıtasıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili faaliyet kapsamında gerekli olan hukuki sebebe dayanılarak ve KVKK'nın 10. maddesinde öngörülen aydınlatma yükümlülüğüne uygun şekilde elde edilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlara,
• İş ortaklarımıza,
• Tedarikçilerimize,
• Hizmet aldığımız danışmanlara ve hizmet sağlayıcılara,
• Bilgi teknolojileri, yazılım, hosting, altyapı ve teknik hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına,
• Şirketimizin faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından gerekli olması halinde diğer yetkili üçüncü kişilere

aktarılabilmektedir.

Aktarımın amacı; sözleşme ve ticari süreçlerin yürütülmesi, hizmetlerin sunulması, bilgi teknolojileri ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve Şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesidir.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verilerinizin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar, teknik altyapılar veya diğer alıcılar aracılığıyla işlenmesi ya da yurt dışına aktarılması gerektiğinde, aktarım KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarım yapılması gereken durumlarda; yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanun'da öngörülen istisnai aktarım şartlarından somut olaya uygulanabilir olan hukuki mekanizma esas alınır.

Yurt dışına aktarımın niteliğine göre standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya mevzuatta öngörülen diğer uygun güvence mekanizmalarından yararlanılabilir.

Şirketimiz, yurt dışına kişisel veri aktarımını gerçekleştirdiği durumlarda KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket eder.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve bu amacın gerektirdiği ölçüde saklanır.

Bununla birlikte, ilgili mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi veya Şirketimizin hukuki yükümlülükleri, zamanaşımı süreleri, uyuşmazlıkların takibi ve benzeri meşru sebepler nedeniyle verilerin daha uzun süre saklanmasının gerekli olması halinde, kişisel veriler mevzuatta öngörülen veya ilgili hukuki sebebin gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Likrom, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak aktarılmasını ve kişisel verilerin kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda, kişisel verilerin niteliği ve işleme faaliyetinin riskleri dikkate alınarak erişim yetkilendirmeleri, bilgi güvenliği tedbirleri, teknik kontroller, saklama ve imha süreçleri ile gerekli diğer güvenlik önlemleri uygulanır.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Haklarınızı Kullanmak İçin Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

LIKROM ANALİTİK ÇÖZÜMLER PAZ. SAN. VE TİC. A.Ş.

Adres: Yukarı Dudullu Mahallesi, Tavukçuyolu Caddesi, No: 243, 34775 Ümraniye/İstanbul

E-posta: kvkk@likrom.com

adreslerine, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen başvuru yöntemlerinden uygun olanını kullanarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzun ilgili kişi tarafından yapıldığının doğrulanabilmesi amacıyla gerekli kimlik ve iletişim bilgilerinin başvuruda bulunması gerekebilir.

Başvurunuzda;

• Ad ve soyad,
• Başvuru yazılı olarak yapılıyorsa imza,
• T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu

bilgilerinin bulunması gerekmektedir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVKK kapsamında belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresi içinde cevap verilmemesi halinde, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

12. Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

Likrom, mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya kişisel veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Veri Sorumlusu:

LIKROM ANALİTİK ÇÖZÜMLER PAZ. SAN. VE TİC. A.Ş.

Adres: Yukarı Dudullu Mahallesi, Tavukçuyolu Caddesi, No: 243, 34775 Ümraniye/İstanbul

E-posta: info@likrom.com

Web sitesi: www.likrom.com